什么是电子会员系统?

电子会员系统是一个电子平台,人们可以在当地单位在线加入PTA。该系统(TOTEM)是专门为加州PTA开发的,它收集会费,提供收据和电子会员卡,并同时在各级PTA之间分配人均会费。电子会员卡可以存储在智能手机上,并有可能与会员福利挂钩。该系统可在7月1日自动续费,并具有许多其他功能。



地方家教协会的好处有哪些?

地方家长会将能够让会员用信用卡或借记卡在线加入。地方家教协会的领导和成员将能够邀请朋友和家人加入,只需点击一下。该系统将减少打印表格、收取支票和前往银行的需要。会员活动将能够利用社交媒体来提高知名度和会员人数。任何地方的任何人都可以加入任何参与该计划的PTA。  



会员如何知道自己的信用卡信息是安全的?

电子会员系统(TOTEM)使用Stripe,这是一个著名的、广受好评的支付处理系统。卡数据的存储将符合支付卡行业数据安全标准(PCIDSS)。Stripe已通过独立的PCI合格安全评估机构(QSA)的审核,并被认证为PCI一级服务提供商。这是支付行业中最严格的认证级别。 我们不会在加州PTA服务器上存储任何信用卡信息。



这要花多少钱?

地方单位使用该系统不收取任何费用。每个使用电子会员系统加入的会员将为每个会员支付1美元的便利费。这将包括系统的所有处理费用和其他费用。这一元钱将由会员支付,并将其加到会员费中,因此不会减少存入当地PTA单位银行账户的会费部分。如果地方PTA单位目前还在邮寄会员卡或支付现金和支票存款的银行费用,这可能会节省费用。会员仍然可以选择用现金、支票或当地PTA使用的任何其他支付系统加入。



当地家教单位领导如何知道会员是谁?

电子会员系统将生成一份会员名单,地方领导将能够访问该名单,并在系统中跟踪会员的情况。领导人将能够手动将其他成员(那些用现金或支票支付的成员)输入系统。领导人还可以将名单下载到Excel电子表格中,以便与他们喜欢的任何会员跟踪系统(如MailChimp)一起使用。



会员还能在返校桌加入吗?

当然可以! 领导人将能够使用电脑、平板电脑和智能手机进入电子系统,你可以向喜欢这种方式加入的会员收取现金和支票。



我可以输入和管理以支票或现金加入的会员吗?h?会员是否会收到电子会员卡?

愿意。只要当地家教协会参与电子系统,会员愿意提供电子邮箱,家教协会领导就可以手动将会员的姓名和邮箱上传到系统中,就可以收到家教协会的电子会员卡。



如果我的单位有不同的会费和会员等级,可以使用该系统吗?

目前,我们还没有对会员资格进行折扣设置。如果在注册时,用户想给额外的钱,他们可以使用捐赠选项。 



会员如何寻找自己想加入的家长会?

我们正在创建一个系统,该系统将使用地理定位和地址来帮助人们找到合适的PTA,这样他们就不必在一长串的PTA列表中滚动。  



会员一次结账可以注册多个会员吗?

是的,会员可以在一次会议期间注册多个会员,如父母双方,或父母和祖父母。



家长会领导要完成哪些步骤来连接和验证银行账户?

电子会员系统将采用双因素认证的方式连接银行账户。创建或修改任何账户信息的用户都会有一个可见的记录。电子会员系统需要第二位授权领导确认新的账户信息(如财务主管)。  



为什么我可能需要提供我的社会安全号码?

Stripe可能会要求连接银行账户的领导提供个人信息,如您的出生日期或政府身份证明,如您的社会安全号。这是联邦银行法规所要求的二次用户身份验证的一部分,称为KYC (了解您的客户). Stripe使用这些信息来遵守反欺诈和反洗钱法规。 当提供这些信息时,您应该仔细检查您的浏览器地址是否以HTTPS开头(注意结尾处的S),并显示正在访问的网站的正确名称(即jointotem.com或stripe.com)。