什么是离线/手动会员?

通过现金或支票亲自加入贵协会的会员。


使用表格注册离线/手动会员

注意:您必须有至少1名会员通过TOTEM在线注册,才能注册线下会员。

  1. 点击"成员"菜单
  2. 点击【操作】...注册/邀请会员
  3. 填写主要会员的名字、姓氏、电子邮件地址和会员类型。
  4. 您可以通过点击"+关联成员"来添加关联成员。
  5. 填写会员支付的金额、支付方式和支付日期。
  6. 点击保存并邀请新成员


手动会员有哪些福利?

  • 通过电子邮件提供下载自己和所有家庭成员电子会员卡的链接。
  • 可添加支付方式,并可实现下一学年的自动续费。
  • 全面访问仪表板,选择退出通信等。


为什么手册会员需要提供电子邮件?

我们的系统要求每个家庭都有一个相关的电子邮件地址,以便发送欢迎邮件,使会员能够管理他们的通信偏好,下载电子会员卡,在线更新他们的会员资格,并向您的协会捐款。对于加入主要会员的关联会员,不需要提供电子邮件地址。


手动会员要收费吗?

如果您的协会也在正确使用在线会员,目前不需要为领导添加的手动会员支付额外费用。 


我可以输入会员/捐款金额吗?

是的,你将能够输入会员金额,但截至目前,我们不在任何报告中储存该金额。 请在会费栏中输入会员金额,在备注栏中输入捐款金额。另外,在输入会员金额后,你将不能再回去编辑会员金额。如果你希望更新会员金额,请发邮件至 [email protected]和TOTEM可以为你更新。


作为领导,我是否还需要将人工会员的费用汇给我的理事会?

是的,作为领导,你仍然需要为你手动输入TOTEM的所有会员向理事会汇款。 TOTEM只向UNIT/COUNCIL/DISTRICT/California PTA汇款,用于支付网上的会员资格/捐款。


误入的手动会员可以删除吗?

是的。点击您要删除的会员资格。 单击"操作".删除。 


进入手动会员后,可以回去更改签约日期吗?

不,卡上的签约日期是您将会员输入TOTEM系统的日期。

作为PTA领导,当你在付款细节下输入手动成员时,我们有一个付款日期。这就成了会员的起始日期,它的默认值是输入日期。如果您想指定一个不同的付款日期/会员开始日期,您需要设置这个字段

 

会员如何能够下载他们的会员卡?

一旦PTA领导将手动会员输入TOTEM,该会员将收到TOTEM的欢迎邮件。在该邮件中,将有一个登录TOTEM的链接。一旦会员登录TOTEM,该会员将 

  1. 点击[会员资格]。
  2. 点击[会员详情]
  3. 点击[下载卡]