领导人指南》为您的协会推出在线会员制。



祝贺各位家长教师协会领导! 您离接受在线会员资格的能力只有几步之遥。这项新功能为贵协会提供了许多优势。


协会的福利

  • 容易推广的在线会员注册页面。
  • 向协会银行账户自动直接存款
  • 自动向议会、地区和州政府汇款。
  • 即时更新的会员名册和电子邮件列表。
  • 更简单、更准确的会计工作
  • 自动更新会员资格,让您可以专注于成长。

会员的福利

  • 使用信用卡或移动支付进行安全的在线注册。
  • 智能手机会员卡
  • 自我管理通信和支付偏好
  • 可下载的年终税务文件


更多。PTA的TOTEM视频概述(无音频)


推出在线会员

我们已经使激活贵协会的在线会员网站变得非常简单。 整个过程可在10分钟内完成。 

  1. 邀請/激勵領導人
  2. 添加和验证银行账户
  3. 自定义会员注册
  4. 推出在线会员
  5. 推广网上会员


五个简单的步骤启动在线会员


请登录门户网站。 

https://jointotem.com/dashboard


1.邀请/激励领导人

你们协会的一位或多位领导将收到一封邀请邮件,邀请他们开始管理你们的协会。 这封邮件将由TOTEM代表您的上级协会PTA发出。 如果您已收到邀请,但还没有收到,请检查您的垃圾邮件文件夹。  

被邀请的领导点击链接后,就会注册并接受领导职务,此时就可以查看和管理协会的设置。

要完成这一步。  

  • 确保主席已激活其账户
  • 确保财务主管已激活其账户
  • 邀请第三位领导,并确保他们已经激活了自己的账户。

更多。 如何邀请领导| 如何管理领导


2.添加和验证银行账户

连接银行账户可以将新的会员费和捐款直接存入协会的银行账户。 您的银行账户信息将通过我们的支付合作伙伴安全地输入和管理。 这个过程包括双因素认证和双重账户验证,以增加欺诈保护。

问:我们的协会可以使用现有的银行账户,还是需要一个新的账户?
答:您的协会可以使用现有的账户来办理此手续。不需要创建一个额外的支票账户来接收在线会员的直接存款。

要完成这一步。

  • 财务主管(或总裁)必须连接现有的银行账户。
  • 会长(或财务主管)必须核实银行账号。

更多。 如何连接银行账户


3.自定义会员注册

您的协会有3个主要视图,会员可以看到,并且可以为您的组织定制:在线会员注册表、欢迎邮件和会员详细信息页面。 您协会的设置包括您协会的通用名称、关于我们的内容和社交链接都会自动显示在这些视图上。 

要自定义这些设置,请转到您的仪表板,然后单击"设置"...配置文件。

在您验证了所有的关联设置后,您可以预览并进一步定制每个视图。

要完成这一步。

  • 核实正确的会员价格(这是协会章程中记载的费用)。
  • 设置你的建议捐款金额、捐款通知,或关闭捐款选项。
  • 自定义和验证"关于我们"、"网站URL"和"社会链接"。
  • 将所有应列入成员名单的领导人的资料中显示设置为开

更多 HOWTO:定制协会品牌


4.启动在线会员

一旦完成之前的步骤,我们的团队将收到通知,我们将验证您的设置以激活您的账户。 一旦验证通过,您的领导团队将收到一封电子邮件,说明在线会员资格已经上线,并说明下一步的步骤。

要完成这一步。

  • 完成前面的步骤(TOTEM处理最后一步)。


5.推广在线会员

要完成这一步。


作为购买了单位会员的用户,请按照以下步骤定位推广在线会员:登录-->会员-->点击单位(查看会员详情)-->告诉世界你加入了。


作为单位的领导,请按照以下步骤找到在线推广会员:登录-->设置-->小程序-->推广。


  • 将新的在线会员页面链接到您现有的网站上。
  • 与您的学校校长、教育基金会和其他合作伙伴分享您的在线会员页面,以便他们可以链接到该页面。
  • 将您的在线会员链接添加到您的Facebook、Twitter、Instagram、Pinterest页面上。
  • 向您的上年度会员发送电子邮件,以宣布在线会员资格

更多 协会推广检查表